¿Qué es y para que sirve un business plan?

Un plan de negocios se utiliza para ayudar a administrar una organización, al establecer ambiciones, cómo se lograrán y exactamente cuándo. El plan también ayudará a resumir de qué se trata el negocio, por qué existe y hacia dónde llegará. Tu plan de negocios también servirá como un punto de referencia clave para inversionistas, socios, empleados y directivos para evaluar el progreso en función de los objetivos.

· Proporciona un panorama y una ruta.
Un plan detallado te ayudará como propietario y fundador a administrar tu negocio de manera efectiva. Escribir e ilustrar tus ideas y tácticas establecerá un camino y un curso de acción. Esto te dará algo concreto para monitorear y evaluar el progreso de tu compañía.

Al trazar un curso de acción, puedes encontrar que tu negocio se enfrenta a múltiples caminos potenciales diferentes. Por lo tanto, sería prudente trazar los escenarios y estrategias más probables para estas diferentes circunstancias. Si, por ejemplo, tu negocio depende en gran medida de la exportación, entonces es posible que debas considerar posibles eventos globales y políticos.

Desarrollar un plan y una estrategia claros enfocará tu mente: qué recursos necesitarás y cuándo alcanzarás cada uno de tus objetivos. Esto te proporciona claridad sobre cuánto debe invertirse en cada etapa del ciclo de vida del negocio. Entonces sabrás cuándo necesitarás inyecciones de efectivo en función de tu  flujo de efectivo calculado o proyectado.

·  Te hace comprender en qué enfocarte.
Como emprendedor, dónde deberían centrarse tus esfuerzos es un problema común. Los primeros días pueden ser muy caóticos. Hay mucho que configurar, pensar, implementar y desarrollar. Es una montaña rusa emocional y en medio de todo esto y con una bandeja de tareas pendientes cada vez mayor, puedes perder rápidamente la noción de lo que es importante.

Al escribir un plan de negocios o business plan, estás definiendo exactamente cómo es tu organización hoy y cuáles son los objetivos a alcanzar mañana. Esta coherencia con respecto al propósito de tu negocio y la dirección en la que se dirige es invaluable. Hacer esto significa que comprenderás lo que debe implementarse para avanzar.

Como ejemplo, tu plan debe describir a tu cliente ideal e incluir sus necesidades y deseos. Luego debes describir cómo tus productos o servicios satisfacen sus requisitos, cómo vas a comercializarlos a estos clientes potenciales y qué enfoque adoptarás para realizar ventas y generar ingresos.

Estos son asuntos vitales para abordar desde el principio. El crecimiento proviene principalmente de nuevos clientes y de lograr una repetición personalizada de la compra, esto determina tu progreso hacia la rentabilidad. Al mapear todo esto en papel, te estás dando a ti mismo criterios para trabajar. Esto significa que todas las tareas en las que tú como empresario debes enfocarte deben estar orientadas a lograr tu próximo objetivo. En pocas palabras, ahí es donde debes enfocarse.

 · Proyecciones y la necesidad de un contador y/o financiero.
El crecimiento de tu negocio requerirá una inyección de fondos. Eso a menos que tengas un modelo de negocio extremadamente efectivo. En la mayoría de los casos, es probable que no tengas suficientes clientes y, por lo tanto, flujo de caja libre para financiar tu siguiente paso. Necesitarás capital de trabajo y, por lo tanto, una inversión fuera del alcance de tu negocio.

Probablemente tendrás que acercarte a posibles fuentes de financiación y ellos desearán evaluar tus estados de resultados, declaraciones de ganancias y pérdidas y tu plan de negocios. Si todavía estás en la etapa de concepto, o no has comenzado a realizar ventas, entonces su decisión dependerá únicamente de la fortaleza de tu plan de negocios.

El plan de negocios brinda a tus posibles inversionistas una visión de su dirección futura. En última instancia, su interés se centrará en si la expansión o el desarrollo de tu negocio generará suficiente efectivo para que opere de manera efectiva y, al mismo tiempo, cumplas con las obligaciones de deuda.

Esto significa que necesitarás detallar las proyecciones de ganancias y flujo de efectivo. Una buena previsión y planificación se considera una forma de comprender los ingresos y los gastos. Esto es particularmente útil como un medio para evitar problemas de pago sobre cosas como proveedores y salarios del personal. Muchas empresas cierran cuando surgen tales problemas. Lo más probable es que, a menos que haya hecho esto antes y sepas lo que estás haciendo, entonces necesitarás la ayuda de un contador.

En una próximo artículo te hablaré acerca de qué contiene un plan de negocios, mientras eso sucede pongámonos en contacto.

MBA Alan Ramírez
CEO
 
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