¿Qué considerar al elegir las instalaciones para tu negocio?

Una respuesta universal a la pregunta de qué hace que un espacio de oficina sea perfecto no existe. El tipo de espacio que necesitas y con el que te sentirás cómodo depende completamente del tipo de negocio que estés ejecutando. Lo mismo ocurre con la cantidad de espacio necesario por trabajador. Si todo lo que necesitas es un pequeño escritorio y una conexión telefónica, no necesitas una instalación grande. Sin embargo, si tu oficina también actúa como tu taller o un lugar para reunirse con los clientes, querrás un poco más de espacio y posiblemente una ubicación más atractiva y accesible.

El espacio no solo afecta tus operaciones diarias y la moral de tu personal, sino también tu imagen de marca. Hay tantas cosas que pueden afectar la oficina, sin embargo, hay factores que son absolutamente cruciales para el proceso. Si pasas por alto uno de estos, podrías terminar decepcionado y con serios problemas en tu operación.

Ubicación. Aquí hay dos preguntas realmente importantes para hacer:

1. ¿Pueden mis clientes llegar allí sin problemas?
2. ¿Pueden mis empleados llegar fácilmente?
Si encuentras una oficina que cumple estos dos requisitos, estás en camino de encontrar una buena ubicación. Piensa también en la seguridad del vecindario y en lo que está cerca de la oficina. ¿Hay un gimnasio cerca?, ¿cafetería?, ¿entretenimiento después del trabajo? Todas estas cosas son importantes para mantener felices a tus clientes y al personal.

Precio. El precio es probablemente el factor más importante para la mayoría de las empresas cuando eligen una nueva oficina. Si gastas muy poco, terminarás en una oficina con la que no estás satisfecho, o puede que te mudes después de unos meses. Si gastas demasiado, podrías tener problemas para pagar el alquiler o tener que mudarte nuevamente para reducir el tamaño. Ninguno de esos escenarios es ideal.

Aquí hay algunas preguntas importantes que debes hacer al considerar cuánto gastar en tu próximo espacio de oficina:

1. ¿Puedo pagar un depósito de alquiler de tres meses en esta oficina ahora mismo?
2. ¿Sabes los costos ocultos (mantenimiento, costo adicional de estacionamiento, etc.)? 
3. ¿Esta oficina tiene un precio acorde con espacios de oficina similares en el área?

La pregunta uno te brinda una indicación muy amplia de la asequibilidad y preguntar acerca de los costos ocultos te ayuda a protegerte contra todos los cargos que no esperabas. La tercera pregunta es simplemente para asegurarte de obtener el mejor trato posible. Siempre haz una comparación rápida con otros espacios de oficina en el área para asegurarte de obtener una buena relación calidad-precio.

Tamaño. Obviamente, los dos factores mencionados anteriormente (ubicación y precio) influirán en el tamaño de los locales comerciales que elijas, pero es un punto importante a mencionar.

Considera el espacio personal que necesitan tus empleados necesitan, si es necesario con un escritorio o requieren más espacio de almacenamiento. También está la cuestión del espacio de reunión y descanso. Necesitarás un área para reunirte con los clientes, y otro espacio para que los colegas puedan comer.

Aquí hay un par de preguntas simples que te ayudarán a determinar si las oficinas que estás viendo son del tamaño correcto:
1. ¿Tengo el espacio adecuado para el correcto desempeño por persona?
2. ¿Tengo espacio para aumentar los niveles de personal con las proyecciones de crecimiento?
3. ¿Tengo un espacio dedicado para reuniones con clientes?
4. ¿Mis empleados van a estar contentos con sus áreas sociales/recreativas?

No hay duda de que una oficina estrecha reduce la productividad, así que no escatimes en el espacio de tu empresa.

Estilo. Muy a menudo, esto se lleva a la mente de las personas mientras buscan nuevas oficinas. Aunque es aconsejable considerar primero los factores "más importantes" como los mencionados anteriormente, todavía hay mucho que decir sobre el estilo de oficina.

Si es una empresa que espera convertirse en una "marca" o quiere proteger tu imagen de marca desde el principio, deberás tener esto en cuenta. Una oficina puede ser una herramienta de marca fantástica. 

Aquí hay algunas cosas que debe considerar:
1. ¿Qué otras empresas operan en esta área?
2. ¿Está en línea con la industria en la que estoy?
3. ¿Esta oficina me permite personalizarla?
4. ¿Me enorgullecería publicar imágenes interiores de este espacio de oficina en nuestro sitio web?
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Lo principal a considerar antes de elegir tu oficina es cómo planeas utilizar el espacio exactamente y cuánto necesitas realmente. Elige un espacio demasiado pequeño y tu personal será improductivo y estará incómodo. Por otro lado, elegir una oficina demasiado grande podría generarte una factura de alquiler que simplemente no podrás pagar. Encuentra el equilibrio.