Olvídate del multitasking. ¿Cómo debe trabajar un emprendedor?

Cada día son más teorías que rechazan en multitasking o la idea de realizar varias tareas al mismo tiempo, ¿es realmente algo productivo? Desde mi perspectiva, te comparto cuál es mi experiencia con el multitasking y mi forma de trabajar. No todas las formas de trabajar son para todos, elige la que sea más adecuada para ti.

En un artículo anterior hice referencia a que una de las habilidades esenciales para un emprendedor es poder realizar diferentes tareas al mismo tiempo, sin embargo hay métodos para poder hacerlo, pues al mismo tiempo que todo requiere tu atención, igualmente todo requiere tu misma calidad de atención.

Haciendo multitasking me percaté de que perdía tiempo cambiando de una tarea a otra, pues de toma tiempo entender y ponerse al día con la nueva tarea, pierdes impulso y enfoque. Mientras realizas múltiples tareas, puede resultarte más difícil comprometerse profundamente en una tarea en particular, puede que te resulte más difícil dedicar todo su poder mental y capacidad, sabiendo que no estará en esa tarea por mucho tiempo. Lo que hace perder calidad y atención por esa actividad específica, quedando al final con tareas terminadas, pero sin la dedicación o profundidad con la que necesitan ser atendidas.

Por ejemplo, un programador al estar escribiendo un código de computadora complejo, cuando se distrae o hace otra cosa, le toma alrededor de 15 minutos volver a la misma tarea. Asimismo, a un emprendedor, aunque es menos obvio, también le tomará algún tiempo para volver a involucrarse en la actividad que estaba realizando. Y mucho más con el número de distracciones que son más frecuentes, esos períodos al final suman mucho y solemos no tomarlos en cuenta.

Pero detente y piensa en ello por un minuto: si solo trabajamos en períodos de tiempo de 10 o 20 minutos en tareas como crear un plan de marketing, hacer cambios en un producto o servicio, o lidiar con un problema importante de los empleados, ¿cuáles son las posibilidades de que la calidad de nuestro trabajo sea tan buena? ¿cuánto mejor sería nuestra producción, si pudiéramos trabajar en tareas clave sin interrupciones durante varias horas?, ¿cuáles son las posibilidades de que tomaría menos tiempo en general si pudiéramos trabajar en elementos importantes de una sola vez, en lugar de sólo dedicar unos minutos aquí y allá?

Un enfoque alternativo. Claramente vamos a estar muchísimo mejor si podemos concentrarnos en las tareas hasta que las completemos. Ahora, definitivamente, hay momentos en que es más eficiente dejar de lado una tarea, como cuando necesitamos más información, aportes de otra persona, o simplemente nos estamos frustrando y necesitamos dejarla de lado. Pero, como regla general, estamos mucho mejor si nos centramos en una tarea hasta que se complete.

Puedes elegir variaciones de esta opción alternativa. Por ejemplo puedes dedicar 1 hora o un par de horas a completar una misma tarea sin interrupciones, para ello debes instruir a tu equipo a no depender de ti para cada decisión. Por supuesto, esto aplica cuando tu compañía no es muy pequeña, si eres un solopreneur o trabajas al lado de un par de personas la carga de trabajo es distinta y fácilmente puedes tomar tiempo para concluir cuestiones importantes.

Otra opción sería dedicarte un sólo día a una actividad que requiera atención especial, como cuestiones financieras o legales, que requieren una mayor atención a detalle. Seguramente puede haber otras cosas que debes hacer, pero termínalas a primera hora, al final del día, o en un break a la mitad del día. Pero no puedes quitar tu concentración en tu tarea principal del día, así cuando menos yo descubrí que puedo ser significativamente más productivo.

Por otro lado, puedes aplicar la atención total a una tarea haciendo análisis de las horas con menos carga de trabajo para tu equipo. Dependiendo de la industria en la que participas, quizás el personal de ventas tiene menos llamadas de 9 a 11 y es el momento que pueden aprovechar para realizar propuestas, reportes, análisis, etc. El resto del día, pueden dedicarlo a su operación de ventas, sin tener que mezclar ambas y perder concentración y calidad en cada una de ellas.

No importa la variación de horas de concentración que elijas para ti, termina las tareas importantes con un nivel alto de atención. Si es posible delega a otra persona decisiones poco cruciales, pero que absorben mucho de tu tiempo y así puedes concentrarte en tareas clave que van a hacer la diferencia en los resultados de tu compañía.

MBA Alan Ramírez
CEO

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