Las ventajas del Outsourcing o subcontratación para tu negocio

La industria de la subcontratación de productos o servicios ha crecido exponencialmente en los últimos años, y aún así sigue teniendo una reputación variable. A raíz del inicio de la pandemia por COVID-19 se intensificaron estas preocupaciones y las empresas se sorprendieron por la rapidez con la que sus operaciones pueden verse interrumpidas y vulnerables.

Desde propietarios únicos hasta grandes corporaciones, las empresas de todos los tamaños pueden utilizar la subcontratación para ayudar a que su empresa crezca y se expanda, manteniendo los gastos lo más bajos posible. ¿Cuáles son las ventajas?


Centrarse en las actividades principales

Las operaciones administrativas de una empresa tienden a expandirse durante períodos de rápido crecimiento. Esta expansión puede inmovilizar sus recursos humanos y financieros a expensas de las actividades principales que hicieron que su empresa tuviera éxito en primer lugar. La subcontratación de actividades importantes puede permitir enfocar tus recursos internos en las actividades que lo hacen rentable, sin sacrificar la calidad o el servicio.


Mantener costos más bajos

A veces, el gasto de comprar equipo o necesitar una nueva ubicación puede ser prohibitivo. En estos casos, es más rentable subcontratar que expandir las operaciones internamente. Si el crecimiento de tu negocio resulta en una mayor necesidad de espacio de oficina, intenta subcontratar operaciones simples como telemarketing en lugar de mudarte a una nueva ubicación. Puede costar mucho menos que el precio de la expansión y es más eficiente.

La subcontratación también puede reducir los costos al reducir los gastos asociados con la incorporación de nuevos empleados, como: inducción, capacitación, impuestos sobre la nómina, etc.


Promover el crecimiento

Los costos generales de algunas operaciones son extremadamente altos, pero es posible que desees ofrecerlos para satisfacer a los clientes, expandir tu modelo comercial o competir en el mercado. La subcontratación puede ser una buena opción si el costo de expandirse para manejar esas operaciones tu mismo es demasiado caro, tardaría demasiado en surtir efecto o crearía ineficiencias en tu modelo de negocio.


Mantener el control operativo

Las operaciones con costos crecientes deben considerarse para la subcontratación. Los departamentos que podrían haber evolucionado con el tiempo hacia áreas no controladas y mal administradas son buenos candidatos. Una empresa de subcontratación a menudo puede aportar a tu empresa mejores habilidades de gestión que las que de otro modo estarían disponibles sin una reestructuración significativa.

Por ejemplo, digamos que tu departamento de Tecnologías de la Información tiene demasiados proyectos, poca gente y un presupuesto que supera con creces su contribución a la organización. Un acuerdo de subcontratación con un contratista de TI obligará a la administración a priorizar sus solicitudes, lo que hará que los proyectos y los gastos vuelvan a estar bajo control.


Ofrece flexibilidad en la administración de RRHH

La subcontratación permite que las operaciones o los departamentos que tienen demandas cíclicas aporten recursos adicionales cuando sean necesarios. La empresa de subcontratación puede ser liberada cuando las cosas vuelvan a ralentizarse, manteniendo la flexibilidad de la empresa. Las funciones de subcontratación, como cuando tu departamento de contabilidad tiene escasez de personal durante la temporada de impuestos y los períodos de auditoría, proporciona los recursos adicionales.


Desarrollar personal interno

Un proyecto grande puede requerir habilidades que tu personal no posee. La subcontratación con implants en tu empresa puede ayudar a que el personal de tu empresa adquiera un nuevo conjunto de habilidades.
​
Las empresas a menudo piensan en la subcontratación únicamente en términos de ahorro de costos, pero la subcontratación puede hacer más que solo reducir los gastos. A medida que su empresa crece, la subcontratación puede ser una forma de promover la innovación, revolucionar su industria y acceder a nuevos conjuntos de habilidades que reposicionan a tu empresa en el mercado.

​MBA Alan Ramírez
CEO

Ver LinkedIn