Cómo evitar el micromanagement

La microgestión es un estilo de dirección y supervisión de los empleados, que se caracteriza por una excesiva observación y control. No hay nada positivo en la microgestión (micromanagement), para ti ni para ellos.  Este estilo de control desperdicia tu tiempo, sofoca la creatividad y se crea una atmósfera que no conducirá a la satisfacción de los empleados o la retención del personal.

¿Cómo puedes reconocer que estás microgestionando?

- Te resistes a delegar trabajo.
- Intervienes tiempo en el trabajo asignado a otros.
- Sólo ves los detalles, pero no del panorama general.
- Disuades a otros para que tomen las decisiones que tú quieres.
- Participas en el trabajo de otros sin consultarlos.
- Monitoreas lo que es menos importante.
- Haces a un lado la experiencia y el conocimiento de tus colegas.
- Tu lealtad y compromiso con ellos es poco.
- Te centras en las prioridades equivocadas.
- Tienes un equipo desmotivado.

Confianza en las personas
La principal causa del micromanagement es la falta de confianza en tus empleados. Esto te lleva a internarte demasiado en su trabajo, a tomar decisiones por ellos y, en algunos casos, a hacer el trabajo tú mismo, porque sientes que puedes hacer un mejor trabajo.

Ve el panorama completo
Para impulsar tu negocio, debes enfocarte en el panorama completo. ¿Cómo está funcionando tu empresa en general, cuál es el próximo objetivo y cómo planeas llegar allí? Distraerte con las actividades individuales de cada colaborador, seguramente te dejará sin tiempo para ver lo que está pasando ahora, ni visualizar a futuro. Compartir la carga de trabajo es el primer paso, así como confiar en que tus empleados pueden hacer un buen trabajo. Después de todo, por algo los elegiste. ¿Desconfías de tus decisiones?

Elige a las personas adecuadas
Rodéate de personas en las que confíes. También debes saber que los miembros de tu equipo son adecuados para ciertas tareas, conócelos y maximiza el potencial de cada quien, así te sentirás más seguro.

2Sé claro sobre tus expectativas
Cuando pienses en delegar tareas o un proyecto, asegúrate de tener claros cuáles son los objetivos e informar exactamente el resultado que quieres: ¿qué se considera un resultado exitoso?, ¿hay un ejemplo que puedas compartir?, etc.

Comunica una línea de tiempo
No solo es importante comunicar sobre los objetivos, sino ser muy claro en el cronograma y la fecha límite para el trabajo asignado. Si hay fechas clave a lo largo de un proyecto en las que querrás ver el progreso, pídelo desde el inicio. 

No mantengas el control
Debes comprender que las personas tomarán diferentes rutas hacia el mismo resultado que tú deseas. Permite que tome su propio camino. No necesitas controlar cómo, ni cuándo se realiza cada entrega si nos comunicamos de manera efectiva desde que se asigna el trabajo.

Reflexiona
Tómate el tiempo para reflexionar en cómo interactuar con los miembros del equipo. Pregúntate qué tanto te involucras en sus tareas y usa esa reflexión para preparar a tu equipo la semana siguiente de forma más efectiva.