 Millones de personas en todo el mundo pasan muchas horas cada semana soñando acerca de cómo se sentiría entregar su renuncia al trabajo y alejarse para hacer lo que aman. Sin embargo, si bien es una idea encantadora, la realidad puede ser muy diferente y terminar causando una gran cantidad de estrés y una posible pérdida de dinero.
Por eso es increíblemente importante pensar detenidamente en tus inclinaciones empresariales antes de desconectarte de tu rol actual. Esto te ayudará no solo a asegurarte de iniciar un negocio de la manera correcta, sino también a tener la mejor oportunidad de éxito y satisfacción a largo plazo. Aprende de tu trabajo y construye una red de contactos Una de las mejores maneras de garantizar que tu negocio sea un éxito cuando lo lanzas es aprender todo lo que puedas antes de expandirte por tu cuenta. Si aún no has trabajado en la industria en la que está pensando iniciar un negocio, entonces definitivamente vale la pena pasar un tiempo explorando más sobre la industria en la que quieres incursionar. Trata de ver qué hacen las empresas que están en la cima de la industria que te interesa, y luego aprende las innovaciones sobre lo que se está haciendo actualmente en ese sector, qué buscan los consumidores, qué brechas puede haber en el mercado y más. También vale la pena empezar a hacer networking, para ayudarte a encontrar trabajo en roles en los que puedas establecer contactos relevantes en la industria. Crear una red de personas que puedas utilizar como proveedores, miembros del personal, contratistas e incluso clientes. Así, cuando comiences tu nueva empresa ciertamente te ayudará a comenzar de manera más fácil, rápida y exitosa. Edúcate Del mismo modo, también es muy importante desarrollar tu nivel de conocimiento y habilidades empresariales a través de la educación. Te pondrás en una posición más sólida para comenzar una organización exitosa si se educa en una amplia variedad de temas relevantes como Desarrollo Comercial, Marketing, Finanzas, Recursos Humanos, Administración, Servicio al Cliente, etc. Hay varias formas de hacerlo. Puedes elegir, por ejemplo, obtener un título de MBA u otro curso relevante en una universidad u otra instalación que le brinde un buen conocimiento general. También es posible que desees estudiar en una área específica que sea necesaria para el tipo de negocio que planeas lanzar. Además, no olvides que hay muchos libros, blogs, revistas y talleres en los que puedes involucrarte para conocer las áreas de negocios. Recuerda: cada pieza de información que aprendas te ayudará a iniciar una empresa de manera eficaz, que puede marcar una gran diferencia cuando se trata de qué tan exitoso eres a largo plazo. Haz tu investigación Por último, no renuncies a tu trabajo hasta que hayas pasado una cantidad considerable de tiempo investigando primero. Si bien esto debería abarcar muchas áreas diferentes, en particular, asegúrate de investigar tu mercado objetivo y a quiénes serán tus competidores. Independientemente al negocio en el que quieres involucrarte, en general necesitas saber: · Quiénes son tus clientes ideales. · Si realmente hay demanda para lo que ofreces. · Cómo y cuándo compran los clientes en su mercado objetivo. · Cuánto gastan en promedio. · Con qué frecuencia compran. · Si están buscando productos o servicios particulares que no se ofrecen actualmente. · Cuáles son sus problemas que sufren y que tú podrías resolver. En cuanto a sus competidores, examina quién está operando actualmente en el mercado, qué es lo que venden, cómo lo venden, qué cobran y cómo es la experiencia de sus clientes. Recuerda echar un vistazo no sólo a los competidores directos en tu área local, sino también a aquellos en todo el país, e incluso en todo el mundo, si planeas vender algo que podría enviarse a los clientes. Al realizar esta investigación, también debes averiguar si hay áreas florecientes en tu industria que podrían valer la pena explotar o sectores en los que el mercado se está contrayendo y que, como resultado, es mejor evitarlos. Toda la información que descubras será beneficiosa para ayudarte a ver las brechas en el mercado que podrían llenar y descubrir nuevas formas de proporcionar bienes o servicios para atraer clientes rápidamente. MBA Alan Ramírez CEO ¿Más ideas sobre este tema? Hablemos por LinkedIn. ¿Cómo hacer networking exitosamente?19/3/2020 La creación de redes de apoyo se ha convertido en una habilidad crucial que puede funcionar para ti en cualquier etapa de tu carrera, especialmente cuando estás comenzando un negocio. ¿Qué es el networking? Es la creación de redes de apoyo, basada en el intercambio de información e ideas para desarrollar una relación profesional-comercial. Pero también puede servir para otros fines, como intercambiar conocimiento interno sobre su campo, por ejemplo, u obtener orientación profesional. La creación de networking es un proceso continuo. Las conexiones comerciales sólidas, como las conexiones personales, tardan un poco en crearse. ¿Dónde puedes conectarte? Potencialmente, puedes conectarte en cualquier lugar donde conozcas personas. Sin embargo, tu mejor apuesta es un entorno en el que las conversaciones relacionadas con el trabajo son naturales, pueden incluir: · Eventos y conferencias; · Asociaciones de ex-alumnos; · Cualquier comunidad u organización voluntaria en la que participes; · Grupos en línea dedicados a un interés compartido en tu área. Lo que debes y no debes hacer en el networking: · Mantente en contacto con ex compañeros de trabajo, gerentes, maestros, compañeros de clase, etc. · Realiza mantenimiento con tu red. Puedes enviar artículos que pueden estar interesados en leer o informarles sobre eventos relevantes. La clave es hacerles saber que son un contacto valioso, sin que sientan que estás usando su tiempo. · Si tienes una relación amistosa con tu contacto, puedes programar un almuerzo ocasional o un café para ponerse al día. · No llames sólo cuando necesites algo. A tus contactos les gusta saber que son valorados por otras razones que no sea sólo lo que pueden hacer por ti. ¿Qué sucede cuando tienes una solicitud urgente para alguien a quien no has contactado en mucho tiempo? Sé amable y pregunta cómo están. Menciona algo que aprendiste de ellos, o una cualidad o habilidad relacionada con tu carrera que admires. Una pequeña adulación (discreta) es un gesto agradable, pero sirve para un propósito: le permite a su contacto saber que se está acercando a ellos de manera reflexiva y estratégica, no al azar. Utiliza redes sociales LinkedIn es esencial para construir una red de apoyo. Asegúrate de que tu perfil esté actualizado y sea lo más completo posible. Las redes más populares, como Facebook y Twitter, se están convirtiendo cada vez más en herramientas esenciales del networking. Seguir a una empresa o un individuo de alto perfil en las redes sociales es una manera fácil de mostrar interés y mantenerte actualizado. No olvides hacer que tus perfiles sean fáciles de comprender En sitios como LinkedIn, considera escribir tu perfil de forma que se entienda perfectamente qué haces, tus logros y tus intereses. Comparte las actividades relacionadas con el trabajo que realizas y transmite información pertinente sobre el campo. Tus contactos te verán accesible, comprometido y con interés en desarrollarte y crecer. No tengas miedo de interactuar y hacer preguntas La creación de redes se trata de conexiones personales, incluidas las perspectivas que sólo puedes obtener al escuchar a los demás. Interactúa con tus contactos, Muestra un interés genuino en lo que la persona hace y muestra tu disposición para aprender de ellos. Respeta el tiempo de tus contactos El tiempo es un recurso valioso, tanto para ti, como para tus contacto. Trata el tiempo y la atención de alguien con el respeto que deseas que muestren al tuyo. Por ejemplo, mantén los correos electrónicos breves e incluye sólo los detalles necesarios. Está bien hacer un seguimiento de una solicitud inicial, ya que las personas a menudo pierden un primer mensaje, pero también debes hacer un breve seguimiento. No esperes resultados instantáneos Pero la mayoría de nosotros construiremos relaciones amistosas y continuas durante meses, incluso años, antes de que una de estas relaciones nos den algún resultado. Esos contactos no se hacen de la noche a la mañana. Pero cuantos más tengas, más probabilidades tendrá de que tu carrera se impulse, y podrás pagar el favor en el futuro. MBA Alan Ramírez CEO ¿Más ideas sobre este tema? Hablemos por LinkedIn. En un artículo anterior, te compartí cuáles son los errores que debes evitar al organizar una reunión para tu empresa. Es bueno saber qué evitar, pero es igualmente productivo saber qué sí debemos hacer como emprendedores para tener reuniones efectivas.
Determina el tipo de reunión Decide qué tipo de reunión realizarás. • Lluvia de ideas: este es uno de los tipos de reuniones menos estructuradas. Básicamente, debes tener varias categorías o temas que deseas abordar, y luego simplemente debes permitir que las personas intercambien ideas entre sí dentro de esos parámetros. Si bien es importante no reprimir la creatividad, trata de mantener a las personas enfocadas en los principales temas de conversación, es fácil que estas sesiones se salgan de control. • Intercambio de información: para estas reuniones, simplemente tratarás de transmitir información. Debe haber un propósito claro y dar una introducción breve. Luego, ve directo al grano y concéntrate en el mensaje que todos deben recibir y aclara sus dudas. • Reuniones de motivación: no todas las reuniones deben estructurarse de manera rígida, éstas están destinadas a ser divertidas y relajadas, ya que les contarás a tus colaboradores sobre los logros de un individuo, un área específica o del equipo en general. Sin embargo, estas reuniones no son sólo de celebración, debes preparar viñetas que feliciten a los empleados, contar exactamente cómo logró un beneficio para la empresa y qué lecciones se pueden aprender de su caso. • Coordinación: tienden a ser reuniones cortas que sirven como una forma de hacer que todos estén en la misma página para activar una acción o acciones específicas. Envía por correo electrónico los conceptos básicos antes de la reunión, y luego revísalos en grupo, para ver si hay alguna pregunta. El objetivo de ser más organizacional que conceptual. • Resolución de problemas: estas reuniones se pueden realizar de manera mucho más espontánea, con mucho menos aviso. Si ve un problema o tendencia importante que debe recibir atención inmediata, programa una reunión espontánea y luego reúne a tu equipo. • Dirección: estos sirven como una discusión de en dónde se encuentra, aquí es donde quiero que vayamos, y así es como vamos a llegar juntos". Este tipo de reunión se planea con anticipación, dirigida por un ejecutivo, es informativa, realista y con visión motivadora. • Integración: estas reuniones se realizarán cuando intentes integrar un nuevo programa, proceso o persona. La estructura de estos sería bastante simple, ya que se aborda cuál es el cambio, a quiénes afectará y la razón del cambio. Crea una agenda para la reunión Una vez que hayas elegido el tipo de reunión, establece una agenda básica con puntos que deben guiarte. A tus colaboradores les gusta pensar que quien dirige la reunión tiene un plan: nada es más incómodo de que se den cuenta que no estás preparado. Siempre deja algo de tiempo para preguntas o inquietudes, sin importar cuánto dura tu reunión. Si se demora mucho más, sólo puedes culpar a tu falta de control y planeación. Termina tus reuniones temprano Cuando tenga una agenda establecida, cíñete a los puntos planeados y limita la cantidad de conversaciones que se desvían del tema. Si las personas se divierten pero arrojan buenas ideas, deja que fluya el discurso. Sin embargo, si alguien torna la reunión a un camino diferente, debes recuperar la dirección. Si puedes concluir una reunión productiva en 20 minutos o menos, hazlo. Es mejor realizar, incluso, varias reuniones productivas una vez al día o en el transcurso de una semana que celebrar varias reuniones largas e improductivas dentro de este mismo período. Obviamente, esto depende de los horarios de tus colaboradores, pero es una buena regla general. Anuncia tus reuniones En la medida de las posibilidades, prepara a todos para la reunión. Al sorprender a tus colaboradores con una reunión, no sólo tienes una reunión menos colaborativa, sino que también limitas la productividad de cada miembro de tu equipo. Si tus empleados siempre están atentos a una reunión emergente, no podrán concentrarse tanto como deberían en sus tareas diarias. Elige tener un calendario que , en medida de lo posible, sea algo fijo. Esto no significa que no puedas realizar una reunión espontánea de vez en cuando, pero este tipo de interrupción debe ser lo más limitado posible. Piensa en enviar un correo electrónico en lugar de hacer una junta Los correos electrónicos deben usarse para transmitir información objetiva o puntos específicos basados en procesos que son de naturaleza detallada y extensa. Los correos electrónicos permiten a las personas acceder a la información una y otra vez, este debería ser tu modo de correspondencia para cualquier cosa que pienses que las personas necesitarán consultar después del hecho. Nunca debes enviar por correo electrónico emociones o grandes ideas, estas deben transmitirse en persona. Evalúa, a partir de esto, cuál es la mejor opción. Deja que la gente se divierta A nadie le encantan las reuniones, por ello no permitas que tus reuniones se conviertan en reuniones sin emociones. Intenta ser lo más agradable posible: las personas están más atentas cuando ven que estás comprometido y emocionado. Si no eres el orador más emocionante, prepara una breve anécdota, una ocurrencia ingeniosa relacionada con el negocio o una historia inspiradora para comenzar. MBA Alan Ramírez CEO ¿Más ideas sobre este tema? Hablemos por LinkedIn. Para muchos emprendedores las reuniones con su equipo son esenciales para asegurarse que todos estén en la misma sintonía persiguiendo un objetivo común. Sin embargo, seguramente te has percatado que para tus colaboradores esto representa una tremenda pérdida de tiempo y lo consideran como una distracción de sus actividades y productividad.
Como emprendedores, no tiene nada de malo ejercer la autocrítica, evaluemos qué estamos haciendo mal para que las reuniones de trabajo se perciban como productivas y aclaren la mente de nuestros colaboradores en lugar de crear confusión o descontento. Incluso al inicio de empezar en Coperva®, evitaba realizar reuniones, pues para mi eso representaba igualmente un trámite burocrático, sin embargo, eventualmente aprendí que estaba equivocado, que no son las reuniones por sí mismas las que implican el verdadero conflicto, sino la capacidad de organización y administración, que al final representará crecimiento, colaboración y productividad. Haré dos artículos al respecto, primero abordaré los no de las reuniones, es decir, qué cosas debes evitar para que una reunión no se convierta en una pesadilla: No permitas teléfonos en sus reuniones No les des a tus empleados una excusa para no escuchar lo que se dice en una reunión. Al comienzo de cada reunión, insiste en que los teléfonos y las computadoras se pongan a un lado o se apaguen por completo. Considera tener notas básicas o viñetas preparadas para cada reunión: si las personas quieren tomar notas en sus computadoras, diles que puedes compartirles las tuyas para después de la reunión, o bien, que escriban en una libreta. El objetivo es alejarlos de la tecnología que nos distrae con facilidad. Las personas están demasiado distraídas con sus dispositivos en estos días, es muy complicado que alguien no quiera consultar su teléfono cada 5 minutos. Una reunión debe ser un lugar donde todos podamos apagar nuestros dispositivos y centrarnos en la conversación. Incluso cuando las personas están concentradas, una notificación de un mensaje de texto o correo electrónico puede descarrilar fácilmente su línea de pensamiento. Además, debes enseñar a tus empleados que ignorar a alguien por un teléfono o una computadora es desagradable y poco respetuoso. En este sentido, debes ser congruente con lo que pides. Si solicitas que todos apaguen sus dispositivos, igualmente respeta el límite que has dibujado, pues es incómodo que las reglas sean diferentes porque eres quien dirige el proyecto. Recuerda que es una forma en que puedes fomentar respeto e igualdad en tu compañía. No invites a todos a tu reunión Una razón importante por la que las personas puedan distraerse en las reuniones es que su presencia no es necesaria. Cuando programes una reunión, no invites a personas con el único fin de incluirlas, cuando realmente no tienen un propósito real para estar allí. Si se trata de una reunión en la que se discutirá un cambio importante de la compañía, entonces invita a todos. De lo contrario, incluye solo a los empleados más necesarios. Si estás celebrando una reunión para discutir la estrategia operativa, invita a cualquiera que pueda agregar valor a la reunión o al plan general. Un empleado que puede tener algunas ideas conceptuales geniales, pero que puede carecer de experiencia, podría aportar valor en las reuniones estratégicas generales, es decir, no es necesario que asistan a las reuniones específicas. Siempre y cuando las reuniones tengan un propósito y una estructura definidos, puedes determinar fácilmente la lista de asistentes. MBA Alan Ramírez CEO ¿Más ideas sobre este tema? Hablemos por LinkedIn. Cada día son más teorías que rechazan en multitasking o la idea de realizar varias tareas al mismo tiempo, ¿es realmente algo productivo? Desde mi perspectiva, te comparto cuál es mi experiencia con el multitasking y mi forma de trabajar. No todas las formas de trabajar son para todos, elige la que sea más adecuada para ti.
En un artículo anterior hice referencia a que una de las habilidades esenciales para un emprendedor es poder realizar diferentes tareas al mismo tiempo, sin embargo hay métodos para poder hacerlo, pues al mismo tiempo que todo requiere tu atención, igualmente todo requiere tu misma calidad de atención. Haciendo multitasking me percaté de que perdía tiempo cambiando de una tarea a otra, pues de toma tiempo entender y ponerse al día con la nueva tarea, pierdes impulso y enfoque. Mientras realizas múltiples tareas, puede resultarte más difícil comprometerse profundamente en una tarea en particular, puede que te resulte más difícil dedicar todo su poder mental y capacidad, sabiendo que no estará en esa tarea por mucho tiempo. Lo que hace perder calidad y atención por esa actividad específica, quedando al final con tareas terminadas, pero sin la dedicación o profundidad con la que necesitan ser atendidas. Por ejemplo, un programador al estar escribiendo un código de computadora complejo, cuando se distrae o hace otra cosa, le toma alrededor de 15 minutos volver a la misma tarea. Asimismo, a un emprendedor, aunque es menos obvio, también le tomará algún tiempo para volver a involucrarse en la actividad que estaba realizando. Y mucho más con el número de distracciones que son más frecuentes, esos períodos al final suman mucho y solemos no tomarlos en cuenta. Pero detente y piensa en ello por un minuto: si solo trabajamos en períodos de tiempo de 10 o 20 minutos en tareas como crear un plan de marketing, hacer cambios en un producto o servicio, o lidiar con un problema importante de los empleados, ¿cuáles son las posibilidades de que la calidad de nuestro trabajo sea tan buena? ¿cuánto mejor sería nuestra producción, si pudiéramos trabajar en tareas clave sin interrupciones durante varias horas?, ¿cuáles son las posibilidades de que tomaría menos tiempo en general si pudiéramos trabajar en elementos importantes de una sola vez, en lugar de sólo dedicar unos minutos aquí y allá? Un enfoque alternativo. Claramente vamos a estar muchísimo mejor si podemos concentrarnos en las tareas hasta que las completemos. Ahora, definitivamente, hay momentos en que es más eficiente dejar de lado una tarea, como cuando necesitamos más información, aportes de otra persona, o simplemente nos estamos frustrando y necesitamos dejarla de lado. Pero, como regla general, estamos mucho mejor si nos centramos en una tarea hasta que se complete. Puedes elegir variaciones de esta opción alternativa. Por ejemplo puedes dedicar 1 hora o un par de horas a completar una misma tarea sin interrupciones, para ello debes instruir a tu equipo a no depender de ti para cada decisión. Por supuesto, esto aplica cuando tu compañía no es muy pequeña, si eres un solopreneur o trabajas al lado de un par de personas la carga de trabajo es distinta y fácilmente puedes tomar tiempo para concluir cuestiones importantes. Otra opción sería dedicarte un sólo día a una actividad que requiera atención especial, como cuestiones financieras o legales, que requieren una mayor atención a detalle. Seguramente puede haber otras cosas que debes hacer, pero termínalas a primera hora, al final del día, o en un break a la mitad del día. Pero no puedes quitar tu concentración en tu tarea principal del día, así cuando menos yo descubrí que puedo ser significativamente más productivo. Por otro lado, puedes aplicar la atención total a una tarea haciendo análisis de las horas con menos carga de trabajo para tu equipo. Dependiendo de la industria en la que participas, quizás el personal de ventas tiene menos llamadas de 9 a 11 y es el momento que pueden aprovechar para realizar propuestas, reportes, análisis, etc. El resto del día, pueden dedicarlo a su operación de ventas, sin tener que mezclar ambas y perder concentración y calidad en cada una de ellas. No importa la variación de horas de concentración que elijas para ti, termina las tareas importantes con un nivel alto de atención. Si es posible delega a otra persona decisiones poco cruciales, pero que absorben mucho de tu tiempo y así puedes concentrarte en tareas clave que van a hacer la diferencia en los resultados de tu compañía. MBA Alan Ramírez CEO ¿Más ideas sobre este tema? Hablemos por LinkedIn. |
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