January 21st, 202121/1/2021  El trabajo flexible y la opción de trabajar desde cualquier lugar son cada vez más importantes. La tecnología nos ha desatado de nuestros escritorios y los equipos ya no están atados a la oficina. Podemos compartir y colaborar en un instante, ya sea que estemos a cinco metros o quinientas millas de distancia, dando lugar a una cultura de acuerdos laborales flexibles y trabajo remoto. Esto nos permite a los emprendedores obtener talento de cualquier parte del mundo y da a nuestros empleados la libertad que necesitan para ser productivos y trabajar desde cualquier lugar. No compartir una oficina no significa que la productividad y el trabajo en equipo sufran. Por el contrario, los software y las herramientas disponibles en la actualidad hacen que trabajar de forma remota sea tan eficaz como trabajar en una oficina. Uso compartido de documentos, productividad, reuniones en línea. Ahora todo puede realizarse con la misma eficacia desde una ubicación remota. Los beneficios del trabajo flexible. Las empresas que brindan opciones de trabajo remoto y flexible se beneficiarán enormemente en términos de atraer y retener talentos clave. La opción sólo de realizar una solicitud de trabajo flexible es un factor clave en la toma de decisiones de muchas personas que buscan empleo. Muchos sacrificarían parte de su salario por esa opción. En lugar de obstaculizar la productividad, muchas investigaciones han indicado que muchos trabajadores son en realidad más productivos cuando pueden trabajar desde casa. Gestionar equipos remotos. El trabajo en equipo remoto requiere una nueva forma de trabajar. Y eso requiere tener la tecnología adecuada. Es imperativo que las empresas actualicen su tecnología para aprovechar las oportunidades que ofrece el trabajo flexible. Estas son algunas de las características esenciales que necesitas para que el trabajo flexible sea un éxito para tu pequeña empresa: 1. Colaboración y uso compartido de documentos. La capacidad de compartir y colaborar en varios documentos es fundamental para la productividad empresarial. 2. Software para conferencias y reuniones en línea. Las reuniones son una parte importante del día a día de los negocios, ya que permiten a los equipos utilizar su capacidad intelectual colectiva para compartir, planificar y producir. Herramientas como Skype, Google Meeting, Zoom te permiten hacer de todo, desde organizar videoconferencias en HD hasta mensajería instantánea como si todo el mundo estuviera en la oficina. Las llamadas se pueden administrar con opciones para silenciar a uno o todos los participantes y transferir el control del presentador. Y eso es solo el comienzo. Puedes grabar reuniones, compartir tu pantalla e incluso realizar anotaciones en tiempo real. Una pizarra digital, encuestas, preguntas y respuestas y mensajería instantánea incorporada garantizan que obtengas la máxima participación de todos los asistentes, mediante la recopilación de datos e ideas clave, y el máximo rendimiento de la reunión en su conjunto. 3. Una red social interna. El libre flujo de información es vital para procesos de trabajo productivos y efectivos. Una de las cosas que se pierde con el trabajo remoto es la facilidad y la velocidad de la comunicación cara a cara para preguntas urgentes y respuestas rápidas. Pero si no puedes simplemente caminar hacia el escritorio de un colega, puedes escribirle por mensajería instantánea como WhatsApp para acelerar la toma de decisiones. Los grupos se pueden crear en torno a temas específicos o proyectos específicos, por lo que solo las partes relevantes deben participar en las discusiones y decisiones. Esto asegura una colaboración eficiente y una resolución de problemas más rápida. 4. Herramientas de gestión de proyectos. Mantener a todos en el camino correcto y trabajar hacia los mismos objetivos requiere visibilidad de las tareas y objetivos clave. Hay ya disponibles muchas herramientas que actúan como un centro para el trabajo en equipo que reúne archivos, procesos, objetivos y avances de todos en un solo lugar. Este espacio de trabajo compartido también permite que terceros, como socios y clientes, colaboren de forma segura, para garantizar que todos los participantes de un proyecto puedan opinar y mantenerse al día con los desarrollos. ¿Qué herramientas estás utilizando en tu empresa?, ¿les estás sacando el mejor provecho? Escríbeme y platicamos acerca de cómo he logrado establecer un call center de manera remota. MBA Alan Ramírez CEO  Haz que las reuniones remotas con tu equipo sean más atractivas con estas recomendaciones sobre etiqueta de reuniones virtuales, configuración de la agenda, herramientas y otras mejores prácticas.
Derivado de la pandemia por coronavirus, muchas empresas están trabajando actualmente de forma remota por primera vez en su historia. Dado que se espera que la situación permanezca sin cambios durante varios meses, es imperativo que estas empresas se adapten rápidamente a la celebración de reuniones remotas eficaces. Pero una pandemia mundial no es la única razón para aprender estas habilidades. A medida que trabajar desde casa, o como nómada digital, se vuelve más popular que nunca, las empresas deben intentar adaptarse a una forma remota de trabajar para preparar su negocio para el futuro. La celebración de reuniones remotas puede parecer una perspectiva abrumadora, pero en realidad no es necesario. Existe una gran cantidad de tecnología brillante para respaldarte y, con un poco de planificación, puedes hacer que las reuniones remotas sean tan efectivas como las presenciales: 1. Elige la plataforma adecuada. Como presidente de la reunión, esta es tu primera decisión, ¡y es importante! Existe una gran cantidad de tecnología de trabajo remoto excelente, pero debes tomarse el tiempo para encontrar la combinación perfecta. Vale la pena preguntarse si definitivamente necesitas tener una reunión. Las reuniones pueden ser útiles y productivas, pero con demasiada frecuencia son superfluas y a todos les molestan. 2. Establece una agenda clara. Establecer una agenda es una buena práctica para todas las reuniones, pero es aún más importante para las remotas. Asegúrate de enviar la agenda con la mayor antelación posible. Esto debe incluir: · El objetivo del encuentro. · Puntos clave de conversación. · Cuánto tiempo esperas gastar en cada punto. · Tiempo al final para acordar acciones Establecer un objetivo es crucial. Debe ser un objetivo claro, alcanzable y medible, de modo que todos puedan trabajar en la misma página desde el principio. Si se necesita algún trabajo de preparación, esto también debe incluirse, junto con qué persona es responsable de traer qué información (si corresponde). 3. Asegúrate de que todos sigan la etiqueta de reuniones remotas. Hay algunas cosas que los participantes de la reunión pueden hacer para ayudar a que todo funcione sin problemas, y es una buena idea recordárselo con delicadeza a sus colegas de antemano. · No "intervenir". Asegúrate de que todos tengan la oportunidad de hablar sin interrupciones. · Elegir la ubicación sabiamente. Todos los que se unan a la reunión deben intentar sentarse en un lugar tranquilo y con una buena conexión a Internet y sin distracciones. · Silenciar el micrófono. Los participantes de la reunión deben acostumbrarse a silenciar el micrófono cuando no están hablando. · Desactiva otras notificaciones. Si bien puede ser tentador responder a otros mensajes, trata de evitarlo siempre que sea posible. 4. Decidir la función de la reunión. Al realizar una reunión remota, asegúrate de asignar un responsable y alguien que tome minuta. Es crucial para garantizar que la reunión siga siendo productiva y que todos se vayan con una idea clara de lo que deben hacer, en la junta siguiente, todos deben haber cumplido sus actividades. 5. Celebra reuniones remotas con regularidad. Incluso si te preparas perfectamente para su reunión remota, la realidad es que las primeras probablemente se sentirán un poco extrañas. A medida que la gente se sienta más cómoda con el formato, verá que sus reuniones se desarrollan con mucha más fluidez. Finalmente... La celebración de excelentes reuniones con trabajadores remotos depende de la planificación y la práctica. Tómate el tiempo para elegir la plataforma correcta, asegúrate de que la agenda sea clara, establece algunas reglas básicas y haz que las reuniones sean algo regular, incluso si la primera resulta difícil.  No importa cuántas cosas buenas tengas en tu oferta, no atraerás a compradores que no puedan verte fácilmente. Las personas que pasan a pie sólo tienen tu venta en la mira durante un par de minutos como máximo, y los conductores en la calle la ven por tan sólo un par de segundos. Para atraer a estas personas, debes mostrar tus piezas de manera tan efectiva que su primer vistazo sea suficiente para convencerlos de que vale la pena acercarse.
Consejos para presentar tus artículos: 1. Limpia tus artículos. Supón que estás en ventas de garage en busca de muebles de exterior. Te encuentras con un conjunto que parece resistente, pero los brazos y respaldos de la silla están cubiertos de suciedad y sus cojines están mohosos. ¿Los comprarías o seguirías buscando un conjunto en mejores condiciones? Este ejemplo ilustra lo importante que es la limpieza. Algo que por lo demás está en perfecto estado se convierte en un desaliento total para los compradores si está cubierto de suciedad. Incluso si no has usado algo en años, puede salir del almacenamiento con una gruesa capa de polvo que hace que los compradores lo pasen por alto. Así que antes de siquiera pensar en cómo mostrar las piezas, limpia rápidamente cada una de ellas con un paño para quitar el polvo. Si algo está especialmente sucio, como el juego de patio descrito anteriormente, tómate el tiempo para restregarlo con agua y jabón. Pasa la ropa por la lavadora y la secadora para eliminar la suciedad y los olores, y da un brillo rápido a los zapatos para eliminar las marcas de desgaste. Si tienes carteras o bolsas para vender, limpia la suciedad y los escombros de sus interiores (y mientras lo haces, asegúrate de que no quede nada de valor dentro). 2. Muestra las cosas buenas. Los compradores pueden ver por primera vez tu venta de garage desde la calle o la acera. Si todo lo que pueden ver en ese primer vistazo es un montón de basura barata, muchos seguirán moviéndose en lugar de detenerse a navegar. Incluso si hay algunas gemas reales escondidas en la parte trasera de tu jardín o garaje, muchos posibles compradores nunca las verán. Si deseas que tu venta atraiga a tantos compradores como sea posible, tiene sentido colocar tu mercancía más atractiva al frente y al centro. En general, los artículos grandes tienen más atractivo que los pequeños. Por un lado, son más fáciles de ver desde la calle. Además, las cosas pequeñas como juguetes baratos y utensilios de cocina no son tan caros de comprar nuevos, por lo que no ofrecen el potencial de una gran oferta. Otra estrategia útil es exhibir mercadería que pueda atraer a los hombres, como herramientas eléctricas. En general, es más probable que las mujeres se detengan en una venta de garage que los hombres, por lo que no es necesario esforzarse tanto para atraerlas. Si exhibes las "cosas de hombres" de manera más prominente, también atraerás tanto a los hombres como a las mujeres. 3. Agrupa cosas similares juntas. Una vez que hayas atraído clientes, deseas mantenerlos allí el mayor tiempo posible. Podría parecer que la forma de hacerlo es colocar todo al azar para que los compradores que buscan hallazgos específicos tengan que buscar en todas las mesas de la venta para descubrirlos. Sin embargo, es probable que esta estrategia sea contraproducente. Para facilitar las compras, agrupa artículos similares. Pon una mesa para la ropa, una para los libros, una para los artículos del hogar y otra para los juguetes, por ejemplo. De esa forma, las personas pueden ir directamente a la mesa que les interese y empezar a navegar. Si tiene muchos de un tipo de producto, clasifícalos en categorías más limitadas, como libros para niños y libros para adultos. 4. Mantén todo visible. La forma más sencilla de clasificar los productos en categorías es simplemente dejarlos en sus cajas. Sin embargo, eso no es fácil para sus compradores. Nadie quiere inclinarse sobre una caja sacando ropa de bebé, una tras otra, hasta encontrar el tamaño y el color particulares que buscan. Montones casuales de cosas tampoco son atractivos. Para que tu venta sea atractiva, coloca sus productos de manera que sean fáciles de ver de un vistazo. Hay varias formas de mostrar diferentes tipos de mercadería, según la cantidad que tenga y en qué estado se encuentre. Finalmente, la mayoría de los productos en tu venta de garage deben estar en las mesas, para que los compradores no tengan que inclinarse para mirarlos. Si no tienes suficientes mesas para exhibir todos tus productos, considera pedir prestado a vecinos o amigos. O puedes colocar una madera sobre un par de sillas. También puedes usar cualquier superficie naturalmente elevada en tu patio, como escalones o muros de contención. Una venta de garage bien organizada requiere más trabajo que una venta al azar. Sin embargo, poner este esfuerzo adicional maximiza las posibilidades de que tu venta tenga éxito una vez que comience. Recuerda que es una gran herramienta si necesitas dinero para pagar tus deudas.  1. Evita los productos concentrados.
A menos que los uses con moderación, simplemente estás desperdiciando dinero cuando eliges limpiadores costosos y de alta potencia. Los productos de resistencia estándar son suficientes para la mayoría de los trabajos. En realidad, necesitas muy poco detergente para limpiar el piso sucio de la cocina: aproximadamente 2 cucharadas de la mayoría de las marcas estándar, en medio cubo de agua. Los gérmenes mueren por el tiempo que pasan en contacto con la solución desinfectante, incluso cuando es solo en la dilución recomendada de 1 parte de blanqueador por 30 partes de agua. 2. Limpia tus ventanas por menos. Ahorra dinero haciendo tu propio limpia cristales. Simplemente vierte 4 litros de agua tibia en un balde. Agrega 100 ml de vinagre blanco y 1 cucharadita de líquido para lavar platos y revuelve bien. Si estás limpiando muchas ventanas, aplica esta mezcla con un trapeador con escobilla de goma, directamente del balde. De lo contrario, viértelo en botellas de plástico con atomizador, listo para usar en el futuro. 3. Dale un baño a tu lavabo. Los limpiadores abrasivos pueden rayar tu fregadero. En su lugar, prueba con un baño de hierbas. Remoja varios racimos de romero o tomillo en agua caliente durante unas horas, luego cuela. Vierte la solución de hierbas y déjala reposar durante la noche. Por la mañana, encontrarás un fregadero brillante y reluciente. 4. Limpia tu inodoro con gas. La mayoría de los limpiadores son duros para tu inodoro, así que prueba algo más suave que funcione igual de bien. Una vez a la semana, coloca dos tabletas para limpieza de dentaduras postizas en el recipiente y déjalas durante al menos 20 minutos. Luego, cepilla y enjuaga rápidamente el interior del recipiente. La misma acción que da brillo a las dentaduras postizas dejará tu inodoro reluciente. 5. Limpia tus propias cortinas. Las cortinas sucias muchas veces necesitan limpiadores profesionales que a menudo cobran por metro. El truco es mantenerlas limpias por el mayor tiempo posible. Sacude con regularidad. No te molestes en desmontarlas. Simplemente pasa tu aspiradora sobre ellas, de arriba a abajo, usando el cepillo para polvo o algún accesorio para tapicería. Concéntrate en la parte superior y los dobladillos, donde se acumula la mayor parte del polvo. Evita aspirar la tela en la boquilla reduciendo la presión de vacío o agarrando la parte inferior y sujetando las cortinas firmemente. Si no tienes los accesorios adecuados, usa un plumero. El polvo evita la acumulación de suciedad y reduce la posibilidad de que las cortinas necesiten una limpieza profunda. 6. Compra artículos reusables. Los artículos desechables, como toallitas limpiadoras, por ejemplo, son útiles, pero pueden consumir rápidamente el presupuesto familiar. Para ahorrar dinero, elige artículos que se puedan reutilizar. Los paños de microfibra son una excelente opción para limpiar, quitar el polvo y restregar. En lugar de trapeadores desechables, elige un trapeador reutilizable y cuídalo. 7. Elimina artículos innecesarios. Esta es una parte importante de mantener limpia una casa. Eliminar elementos no deseados e innecesarios de tu hogar significa que tienes menos que limpiar y por lo tanto, menos inversión en artículos de limpieza. El beneficio adicional es que el desorden se puede convertir en dinero extra a través de las ventas de garage y significa que no es dinero que se perdió. 8. Haz tus propios limpiadores. Hay muchos ingredientes en tu hogar que pueden usarse para hacer excelentes limpiadores a una fracción del costo. El vinagre es un gran limpiador multiusos. El bicarbonato de sodio es lo suficientemente suave como para usarlo como un abrasivo suave en muchas áreas de tu hogar. Los limones tienen una capacidad blanqueadora natural. Hacer tus propios limpiadores puede ser una excelente manera de reducir los costos de limpieza. |
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