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La gestión del tiempo

19/8/2021

 
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"No me alcanza el tiempo”, “No sé que hice en todo este rato”, “Los días no rinden”... ¿Te suenan estas frases? Es muy común sentir que no tenemos el control de nuestro tiempo y sobre todo, que no logramos terminar pendientes por más que avanzamos.
 
Teniendo en cuenta estos comentarios o pensamientos, hablemos sobre la gestión del tiempo. Pero, y eso ¿Qué es? Bien, si tuviéramos que definir el concepto de manera simple y formal, podemos decir que es el proceso por el que una persona divide sus horas disponibles, según las tareas que debe realizar. 
 
Una gestión eficiente del tiempo nos ayuda a mejorar nuestra productividad y la calidad de vida. Cuando no hay una correcta gestión del tiempo, se puede generar la sensación de que el tiempo “no rinde” o que “todo urge”.  No se trata de sobre controlar los tiempos, simplemente se trata de una manera cómoda de contabilizar en qué invertimos nuestro tiempo y buscar la mejor manera de optimizar el trabajo.
 
Si está dentro de tu interés mejorar esta área, es importante que revises de forma concreta estos cuatro puntos:
 
  • Organización: ¿Cómo estás gestionando las tareas que debes realizar en un día, una semana o un mes?
  • Información: ¿De qué manera puedo acceder más rápido a la información que necesito para realizar mi trabajo?
  • Automatización: ¿Puedo hacer algo igual o mejor, en menos tiempo?, ¿De qué forma?
  • Distracciones: ¿Cuáles son las cosas que me distraen y no me permiten rendir al 100%?
 
Haz una reflexión y ubica cuáles son tus fortalezas y debilidades, para que puedas poco a poco crear un sistema de organización que te permita alcanzar y lograr los objetivos que tengas planteados. 
 
Si tu intención es ser un master de la gestión del tiempo, te compartimos esta breve infografía sobre la metodología 5S.

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