La importancia del clima laboral23/9/2021  El clima laboral debe ser uno de los pilares fundamentales dentro de las organizaciones. Su importancia radica en que gracias a ello podrás contar con el mejor talento y por ende obtener mejores resultados. Cualquier empresa que desee crecer, debe invertir y concentrarse en lo que pasa en el interior de la organización, la relación entre los colaboradores y preocuparse por medir la calidad de la misma. Hoy más que nunca es un tema importante, ya que actualmente las generaciones millennials y centennials, buscan invertir su tiempo en una organización que se preocupe por el bienestar de su talento. El buen clima laboral no solo beneficia al colaborador, si no a toda la organización, ya que si se procura una buena relación entre la empresa y el capital humano, los colaboradores se sienten más comprometidos con los objetivos organizacionales, generando mayor productividad (esta puede aumentar hasta un 300% con talento comprometido) Según un estudio de Búsqueda de empleo por internet en México 2018, dentro de los factores que los postulantes toman en cuenta para elegir un trabajo destaca el ambiente laboral, siendo que un 70% de los postulantes toma en cuenta este elemento como algo importante para tomar una decisión. Prestar atención al clima laboral es importante por que de esta forma podrás mejorar el estado anímico, físico y mental de cada trabajador; incrementar la creatividad de los trabajadores (un tema que hemos revisado con anterioridad en este blog); facilita la relación del empleado con el entorno y sus compañeros; mejorar la dinámica de trabajo entre los equipos y lo mejor, reducirás considerablemente la rotación de personal.  El clima laboral22/9/2021  Es importante tener en cuenta un factor clave en nuestra organización: el clima laboral. Los colaboradores necesitan desarrollarse en un ambiente de trabajo positivo, que les permita crecer y desarrollar sus habilidades en un espacio donde se fomente la participación, el compañerismo y la cultura organizacional.
Se le denomina clima laboral al ambiente que se desarrolla entre los empleados dentro de una empresa y la calidad de este influye directamente con la satisfacción de los colaboradores y ello mejora notablemente la productividad. De acuerdo con esto, el buen clima laboral se orienta hacia los objetivos generales de la empresa y si se olvida prestar atención a esta área se corre el riesgo de ocasionar situaciones de conflicto o malestar de los colaboradores y esto trae como consecuencia bajo rendimiento. También se debe tener en cuenta que la calidad del clima laboral se encuentra sumamente ligada con el manejo social de los directivos, de acuerdo con el comportamiento que tienen hacia los trabajadores, la forma en cómo se relacionan, la interacción que tienen con la empresa, así como las herramientas que se utilizan y las características propias de los colaboradores. ¿Qué factores influyen en el clima laboral? Liderazgo flexible. Tener la capacidad de adaptarse a múltiples situaciones laborales, facilita un clima de trabajo positivo que guiará a la empresa al éxito. Relaciones sanas. Debe existir respeto y buena comunicación. Estos dos puntos repercuten en el ánimo general de la empresa y a su vez es percibido por los clientes. Autonomía. El tener independencia en tareas habituales genera un buen clima laboral. Dale confianza a tu equipo en su labor y lograrás felicidad en el trabajo. Igualdad. Cerciórate de que todos los miembros de la empresa sean tratados con criterios justos para evitar injusticias y envidias entre ellos. Espacios de trabajo óptimos. Ofrece el espacio adecuado para que el empleado desarrolle su trabajo, desde un lugar limpio, con buena iluminación, buena distribución de espacios y que cuenten con las herramientas necesarias para realizar su labor. Reconocimiento. En una empresa, el reconocimiento del trabajo bien hecho motiva a los empleados a crear un espíritu competitivo. Es momento de que pienses que tipo de clima laboral hay en tu empresa, si los colaboradores se sienten a gusto y cómo esto repercute o no en los resultados finales. El proceso creativo10/9/2021  En el día a día ponemos atención a un sinfín de procesos dentro de nuestra organización y nos preocupamos porque estos sean apropiados y efectivos para nuestros equipos de trabajo y por supuesto para nuestros clientes finales. Aunque cada uno de ellos tiene su importancia dentro del engranaje de la empresa, hay uno que no debes pasar por alto: el proceso creativo.
Se entiende entonces cómo proceso creativo el conjunto de etapas o fases que se desarrollan para poner en práctica la creatividad, con el objetivo de resolver un problema o iniciar un proyecto. Dentro de este proceso, pueden formularse nuevas ideas o bien configurarse otras basadas en elementos ya existentes. Estamos acostumbrados a pensar que la creatividad solo se da por pequeños lapsos, pero en realidad, es posible crear ciertas dinámicas para que el proceso creativo sea constante. Para ello es importante cuidar ciertos aspectos y seguir una serie de fases que te permitan construir algo sólido, real y medible. 1. Problema: En primer lugar es importante presentar un problema o un reto determinado. Aquí es importante responder a una serie de cuestiones relacionadas con el tipo de problema o reto. 2. Exploración: Reunir toda la información posible sobre el problema o reto que busquemos resolver. 3. Generación de ideas: Incentivar el pensamiento para obtener ideas de cualquier tipo. Un “brainstorming” sin analizar ni juzgar. 4. Comunicación: Es un paso muy importante para que todas y cada una de las ideas sean escuchadas. Para ello, debes tener presente que es indispensable tener un canal abierto, donde las ideas sean escuchadas y no solo oídas. 5. Evaluación: Fase en la que se analizan las ideas, ver pros y contras, los recursos que se necesitan, verificar su viabilidad y todo el contexto que atraviesan las ideas. 6. Planificación: Aquí entra toda la estrategia. Quien o quienes van a llevar el proyecto, fechas de inicio y de fin, detallar todos los procesos para llevar a cabo el proyecto. 7. Aplicación: Poner en práctica la idea y ver los resultados que devuelve. Para luego ir modificando los procesos para que todo vaya de una manera mejor. Recuerda que todo lo que se puede medir, se puede mejorar, toma en cuenta este dato para que no generes un cuello de botella o te sientas frustrado si no ves los resultados que esperabas, de esta forma podrás identificar donde hay que prestar más atención. Innovar o morir, es una de las máximas en un mundo tan cambiante y automatizable. El espacio para la creatividad y la innovación aumenta la motivación y satisfacción de los empleados y, por lo tanto, incrementa el compromiso con la empresa. Recuerda: “Todos nacemos con la capacidad de ser creativos, aunque siempre es posible aprender a aumentarla.”  Como ya lo hablamos anteriormente, la innovación y creatividad son herramientas diferentes, pero trabajan juntas a la hora de traer ciertos cambios en las empresas. Es por ello, que se debe disponer de una filosofía en el trabajo, donde se permita crear e innovar para que tengan un mayor desarrollo. Por ello, debemos considerar que la creatividad nos permite darle solución a problemas que se nos presentan.
Así como hemos tenido que adaptarnos a las últimas tecnologías en sistemas y redes, los profesionistas tenemos que desarrollar una competencia que habíamos olvidado: ser creativos e innovadores. Estas dos competencias, nos permitirán realizar con mayor desempeño nuestras labores diarias, haciendo que nuestro talento y la misma empresa cuenten con un nivel más elevado de calidad en el trabajo. Sin duda existen muchas maneras de fomentar una mayor creatividad e innovación, aquí podrás encontrar algunas ideas para que poco a poco sea una constante dentro de tu espacio de trabajo. Fomentar el entusiasmo: Diseñar un espacio inspirador donde la motivación sea el motor principal. Así los empleados se centrarán en buscar nuevas ideas que se conviertan en una mejora para la empresa. Crear un tablero de metas: Es decir, generar una estrategia para definir y alcanzar nuevos retos cada cierto periodo de tiempo Recompensa de la creatividad: impulsar la participación de los empleados en actividades creativas o en la propuesta de mejoras innovadoras. No solo recompensar de una manera económica, sino dando un reconocimiento a lo creado. Colaborar en equipo: el potencial de la creatividad en grupo puede ser mucho mayor al poner sobre la mesa distintas posturas. Es importante eliminar el miedo al fracaso cuando se está creando algo nuevo y distinto. Ser flexible con las personas que crean e innovan, apoyando el aporte de nuevas ideas es indispensable. Recuerda que el mejor ejemplo que puede existir para que haya una transición exitosa hacia una dinámica de trabajo creativa e innovadora es que los líderes pongan el ejemplo y lo lleven a cabo, para que así los equipos participen y se animen a realizarlo. Innovación y creatividad en el trabajo31/8/2021  Siguiendo con el tema de la creatividad e innovación, es importante aclarar que aunque van de la mano, el significado y sus funciones son diferentes. Empecemos por decir, que la creatividad es un proceso imaginativo y la innovación es un proceso productivo, lo que quiere decir que en el primero, se crean ideas y en el segundo se introducen cambios.
Por otro lado, la creatividad se relaciona con el proceso de creación de una metodología, producto o servicio, mientras que la innovación permite la implementación de dichos procesos en un modelo de negocio o proyecto. La principal diferencia entre la creatividad y la innovación es el enfoque. La creatividad tiene que liberar el potencial creativo del cerebro para generar nuevas ideas. Los conceptos que puede manifestar tienen distintas formas o pueden considerarse experimentos dentro de la propia mente. La creatividad es subjetiva, por lo que es difícil de medir. La innovación, por otra parte, es completamente medible. La innovación consiste en introducir cambios en un sistema existente. Es utilizar nuestra capacidad para llevar a la realidad una idea. A partir de la identificación de un problema o una necesidad no satisfecha, una persona o una organización puede utilizar la innovación para aplicar sus capacidades creativas (generación de nuevas ideas) para diseñar una solución adecuada, aportar valor a alguien y obtener un retorno normalmente económico. Entonces, cuando hablemos de innovación y creatividad, recuerda la frase: “juntos, pero no revueltos”, dado que podemos decir que son procesos distintos en su esencia y ejecución, pero para poder sacar frutos, deben trabajar de la mano. Así, puede unirse la parte cognitiva de la creatividad con las estrategias de innovación. Por último, las personas deben desarrollar competencias y virtudes, basándose en los principios de la creatividad e innovación para poder encontrar un enfoque único, en poco tiempo y con tiempos definidos. Un buen proceso empieza con creatividad y termina con innovación. Lo que a menudo falta no es creatividad en el sentido de la idea de creación, es la innovación en el sentido de la acción, es decir, poniendo ideas a trabajar. Impulsa la creatividad en tu equipo26/8/2021  La creatividad se entrena, es un hábito que requiere de enseñanza y aprendizaje. Si dentro de tus planes está el desarrollar espacios y circunstancias que permitan que los colaboradores sean más creativos, entonces te invitamos a leer las siguientes recomendaciones para comenzar a impulsar la creatividad en tu equipo de trabajo.
· Acomoda un ambiente relajado. La creatividad nace cuando las personas se encuentran en un estado estimulante pero natural, no en ambientes tristes o desmotivadores. El sentido del humor y la ilusión son básicos. En definitiva, haz que tu equipo se sienta a gusto y con ganas desde el comienzo de la sesión. · Integra la diversidad. Edad, área de conocimiento, sexo, etnia, religión…Una combinación de personas diferentes comprenderá un abanico de más perspectivas y permite obtener datos más objetivos o cercanos a una realidad global. · Crea un equipo cohesionado y respetuoso. Las opiniones no deben determinarse por las opiniones de los que los rodean. Nadie se atreverá a compartir su idea si piensa que va a ser juzgado o censurado. Intenta incluir juegos para romper el hielo. · Educa a tu comunidad en creatividad. Organiza sesiones, técnicas o charlas en las que se traten temas sobre innovación dentro de tu área de trabajo. Esto además de aportar conocimiento e inspiración, ayuda también a la interacción entre los compañeros. · Ten paciencia. Para trabajar en colaboración, se debe aceptar que cada persona es distinta. No todas las personas tienen las mismas capacidades creativas, ni sociales, ni trabajan los mismos tiempos, pero si atiendes a aquellos que más lo necesitan lograrás finalmente que se sientan seguros para compartir sus mejores ideas. Algunas de las herramientas que puedes implementar mejores resultados son las siguientes: · Brainstorming · Seis sombreros para pensar · Técnica Delphi Y muchas más que podremos revisar en otro artículo. Lo importante es que primero observes y escuches a tu equipo para que puedas comenzar a desarrollar una estrategia adecuada basada en los observables, y así, poco a poco puedas formalizar los procesos creativos con el fin de que se obtengan mejores resultados. La creatividad en el trabajo25/8/2021  Muchas veces caemos en el error de que cuando un proceso está estandarizado ya no es posible mejorarlo o modificarlo, simplemente por costumbre o por miedo a salir de la zona de confort. Lo cierto es que la creatividad ayuda a que las cosas mejoren y se puedan dar mejores resultados. Para comenzar con el artículo de hoy, es importante definir lo que es creatividad. Pues bien, la creatividad es la capacidad humana de generar ideas o conexiones imaginativas en un determinado campo, ya sea mediante la recombinación de ideas preexistentes o mediante ideas que supongan un cierto nivel de originalidad o, incluso, un cambio de paradigma. La creatividad puede transformarse en aportación de valor, y para ello es necesario que la organización fomente la innovación, es decir, que disponga de la capacidad organizativa para convertir una buena idea en un producto, servicio, proceso, etc. De acuerdo con esto, es importante que dentro de la organización se desarrolle un ambiente en el cuál les sea posible escuchar, observar, que el entorno incentive a los colaboradores a ser audaces y curiosos. Historias de éxito como las de 3M, Intel o Microsoft demuestra que la creatividad y la innovación pueden ser los elementos que distinguen a una empresa y le procuran una auténtica ventaja competitiva a largo plazo. Es así como la creatividad le abre las puertas a la innovación. Las empresas necesitan de esta para innovar en determinadas áreas de sus actividades diarias, ya sean procesos, relaciones humanas, toma de decisiones o soluciones, o departamentos como producción, logística, marketing o servicio posventa. Te compartimos una breve infografía para que puedas comenzar a desarrollar poco a poco tu creatividad.  5 herramientas para gestionar el tiempo24/8/2021  Existen un sin fin de aplicaciones que te pueden ayudar a gestionar tu tiempo, o bien que pueden ser un apoyo para que tengas presente aquellas tareas a las que debas ponerles mayor prioridad. Estas herramientas también pueden ser de utilidad para automatizar procesos, evitar pérdida de información, para comunicarse, etcétera. Todo esto con el fin de que logres aumentar tu productividad y vayas identificando en qué inviertes tu tiempo. Te dejamos 4 aplicaciones que pueden ser de fácil acceso y utilidad, como te mencionamos al principio, existen muchísimas más que pueden acoplarse a tu ritmo de trabajo y de vida personal. 1. Google Calendar Planifica las tareas diariamente e indica el tiempo que vas a dedicar. De esta forma sabremos cuánto tiempo nos “roban” algunas tareas menores y en cuáles debemos poner el foco. Es importante que la planificación que hagamos sea realista y no pretendamos abarcar más tareas de las que, realmente, podamos asumir. Esta herramienta ayudará a administrar el tiempo de la mejor manera y evitar cualquier olvido con las notificaciones personalizadas, que avisarán de los eventos, reuniones u otras tareas que estén planificadas para cada día. 2. Evernote Es una herramienta estupenda si lo que buscamos es tenerlo todo apuntado. Desde temas personales puntuales hasta imágenes o pdf, pues también tenemos la oportunidad de adjuntar cualquier archivo. Entre sus ventajas se encuentran la opción de compartir las notas con otras personas, la sincronización en línea y las copias de seguridad para no perderse nada. 3. Asana y Trello Son herramientas tremendamente útiles si lo que buscamos organizar las tareas de un equipo. La información se organiza en columnas y estas se pueden adaptar a las necesidades del proyecto o la empresa, por ejemplo, se puede dedicar la primera columna a ideas generales, la segunda a las tareas concretas pendientes de hacer, la tercera para las que se están en curso y la cuarta para las acabadas. 4. Google Keep Quizás no conocía esta aplicación de Google pero cuando la descubras no dejarás de usarla. Se trata de un aplicación que te permitirá organizarte mucho mejor y sobre todo evitar que se te escape cualquier cosa que se te pase por la cabeza.  El Smart Working es un término relativamente nuevo, ya que tomó relevancia a raíz de que la pandemia del COVID-19 apareció en el día a día de todos nosotros. Aunque ya era utilizado el modelo del teletrabajo en otros países o empresas, el Smart Working busca ir un paso más allá, fusionando este último, con las nuevas tecnologías.
Se basa en dar a los trabajadores todas las herramientas necesarias para alcanzar un nivel de rendimiento profesional alto, estando en cualquier lugar. El Smart Working va mucho más allá. Está muy relacionado con la transformación digital, ya que pone a disposición de los profesionales las herramientas y mecanismos en tendencia. Ello les permite ser más productivos y obtener mejores resultados tanto propios como empresariales. He ahí la mayor diferencia. La implantación de fórmulas como el teletrabajo o Smart Working no depende tanto de la dimensión de las empresas, sino más bien de su calidad directiva y la cultura organizacional. Si bien muchas empresas están buscando implementar esta modalidad de trabajo, el reto que se presenta es precisamente el educar a los colaboradores para que puedan gestionar el tiempo de una forma en la que logren cumplir con sus tareas y objetivos, logrando así resultados positivos tanto personales como a nivel organizacional. Es importante que tengan bien definidos los objetivos a alcanzar, de preferencia de manera mensual, esto con el fin de que se tenga una claridad de lo que deben entregar en determinadas fechas y las cuales deben ser cumplidas en tiempo y forma para evitar retrasos en los procesos. Si ya estás trabajando en este modelo de Smart Working, cuéntanos tu experiencia y cómo es que gestionas el tiempo para cumplir con tus compromisos. Si aún estás en ese proceso o simplemente quieres comenzar a ser más productivo, te dejamos estos 5 tips: · Establece objetivos claros · Crea una rutina · Evita distracciones · Mantente saludables · Despídete del desorden ¡Te invitamos a que los pongas en práctica! Esto puede ayudarte para todos los aspectos de tu vida.  En el artículo anterior, desglosamos de forma general el concepto de gestión del tiempo y te compartimos de forma muy breve una infografía de las 5s implementadas por Toyota, las cuales les permitieron crear un modelo de gestión del tiempo funcional. En esta ocasión revisaremos las ventajas de practicar una correcta gestión del tiempo. Es importante recordar que la gestión del tiempo es el proceso de planificación y ejercicio del control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas para trabajar de manera más inteligente. El no poder administrar tu tiempo o las malas habilidades de administración del tiempo puede generar que: · Pierdas plazos · Calidad pobre de trabajo · Estrés no deseado · Mala reputación profesional · Desequilibrio laboral y personal Hay muchas ventajas que vienen junto con la gestión adecuada del tiempo. En tu vida profesional, la administración del tiempo puede beneficiarte de las siguientes maneras: · Se eleva tu productividad, es decir, se logran hacer más cosas en las mismas horas.La asignación de un período de tiempo finito a las tareas te ayuda a completarlas a tiempo. También te ayuda a administrar la carga de trabajo de la manera más efectiva. · Aprovechamiento y optimización de recursos de forma adecuada. · Sí estamos en un equipo, al completar todas las tareas en su plazo, el equipo fluye y se rentabiliza. · Se reducen costos; recuerda ¡tiempo es dinero! · Te estresas menos, esto debido a que tienes claridad en tus tareas diarias y eso te permite tener un mejor control de tu tiempo y de tu trabajo, logrando que aumente la calidad de tus entregables. Las habilidades efectivas de administración del tiempo no solo benefician tu vida profesional, sino que también pueden mejorar tu vida fuera de la oficina. Si mantienes las cosas bajo control en el frente profesional, tendrás más tiempo para centrarte en tu vida personal y tus relaciones. Saber que las tareas y las actividades van por buen camino te traerá una sensación de calma en tu vida personal. ¿Qué otro beneficio agregarías a esta lista? ¿Tú ya lo llevas a cabo? Si es así déjanos en comentarios algunos tips que puedan ayudar a otros miembros de la comunidad a mejorar su gestión del tiempo. |
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